Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок и условия обработки персональных данных и излагает систему основных принципов, применяемых в отношении обработки персональных данных в ООО «ТБИ» (ИНН 7813239239, далее — «Компания»), являющегося Оператором персональных данных на веб-сайте www.seteregroup.ru/ (далее — «Сайт») для персональных данных физических лиц (далее — «Субъект персональных данных»).
1.2. Настоящая Политика определяет политику Компании как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые в Компании с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.4. Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Компании.
1.5. Политика используется совместно с Политикой обработки Файлов Cookie, являющейся неотъемлемой частью настоящей Политики и согласием Субъекта персональных данных на обработку персональных данных: посещая наш Сайт на своем компьютере, мобильном устройстве и заполняя web-формы, содержащие Ваши персональные данные, а также передавая Ваши персональные данные Группе компаний иным способом, Вы соглашаетесь с условиями настоящей Политики.
1.6. Настоящая Политика составлена в соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
1.7. В Компании разработаны и введены в действие документы, устанавливающие порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.
2. Принципы и условия обработки персональных данных в Компании
2.1. Персональные данные Субъектов персональных данных обрабатываются хранятся на территории Российской Федерации.
2.2. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, предусмотренные п. 2.3. настоящей Политики.
2.3. Компания осуществляет обработку персональных данных следующих Субъектов персональных данных:
2.6. При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
2.7. Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия Субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено законодательством РФ).
2.8. Компания осуществляет обработку специальных категорий персональных данных лиц, связанных с несчастными случаями, работников и Экспатов (данные о состоянии здоровья в рамках трудовых отношений). При этом Компания выполняет требования к осуществлению обработки специальных категорий персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и Трудовым кодексом РФ.
2.9. Компания не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
2.10. В Компании не осуществляется принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении Субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
2.11. Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Компания выполняет требования к автоматизированной, неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
3. Права Субъектов персональных данных, обрабатываемых в Компании
3.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Для получения указанной информации Субъект персональных данных может отправить письменный запрос на почтовый адрес Компании (190013, Россия, г. Санкт-Петербург, а/я 21), в порядке, установленном ст. 14 Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
3.2. Запрос может быть также направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с требованиями законодательства РФ.
4. Исполнение обязанностей оператора
4.1. Компания получает персональные данные от Субъектов персональных данных и от третьих лиц (лиц, не являющихся Субъектами персональных данных). При этом Компания выполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и Трудовым кодексом РФ, при сборе персональных данных.
4.2. Компания прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок и условия обработки персональных данных и излагает систему основных принципов, применяемых в отношении обработки персональных данных в ООО «ТБИ» (ИНН 7813239239, далее — «Компания»), являющегося Оператором персональных данных на веб-сайте www.seteregroup.ru/ (далее — «Сайт») для персональных данных физических лиц (далее — «Субъект персональных данных»).
1.2. Настоящая Политика определяет политику Компании как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые в Компании с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.4. Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Компании.
1.5. Политика используется совместно с Политикой обработки Файлов Cookie, являющейся неотъемлемой частью настоящей Политики и согласием Субъекта персональных данных на обработку персональных данных: посещая наш Сайт на своем компьютере, мобильном устройстве и заполняя web-формы, содержащие Ваши персональные данные, а также передавая Ваши персональные данные Группе компаний иным способом, Вы соглашаетесь с условиями настоящей Политики.
1.6. Настоящая Политика составлена в соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
1.7. В Компании разработаны и введены в действие документы, устанавливающие порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.
2. Принципы и условия обработки персональных данных в Компании
2.1. Персональные данные Субъектов персональных данных обрабатываются хранятся на территории Российской Федерации.
2.2. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, предусмотренные п. 2.3. настоящей Политики.
2.3. Компания осуществляет обработку персональных данных следующих Субъектов персональных данных:
- соискателей на замещение вакантных должностей — в составе и в сроки, необходимые для принятия Компанией решения о приеме либо отказе в приеме на работу, с согласия Субъектов персональных данных, а также для формирования кадрового резерва с согласия Субъектов персональных данных, персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности, не принятых на работу в Компанию, хранятся в течение 3 лет со дня подачи заявления, после чего подлежат уничтожению;
- работников, состоящих или состоявших в трудовых отношениях с Компанией — в составе и в сроки, необходимые для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей, для формирования кадрового резерва с согласия Субъектов персональных данных, а также для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, в том числе в целях предоставления страхования с согласия Субъектов персональных данных;
- родственников работников Компании — в составе и в сроки, необходимые для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Компании, а также для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, в том числе, в целях предоставления страхования с согласия Субъектов персональных данных;
- участников программ обучения и пользователей курсов — в течение периода прохождения/проведение обучения;
- иностранных работников Компании (в дальнейшем — «Экспат») — в составе и в сроки, необходимые для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей, для оказания содействия Экспатам при оформлении приглашений, виз и для постановки на миграционный учет, получения разрешения на работу, патента, для формирования кадрового резерва с согласия Субъектов персональных данных, а также для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, в том числе, в целях предоставления страхования с согласия Субъектов персональных данных;
- родственников Экспатов Компании — в составе и в сроки, необходимые для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей, для оказания содействия при оформлении приглашений, виз и для постановки на миграционный учет, осуществления прав и законных интересов Компании, а также для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, в том числе в целях предоставления страхования с согласия Субъектов персональных данных;
- лиц, связанных с несчастными случаями — в составе и в сроки, необходимые для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей;
- лиц, получающих доход, но не состоящих в трудовых отношениях с Компанией — в составе и в сроки, необходимые для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей;
- потенциальных контрагентов, партнёров, клиентов, инвесторов, а также их представителей — в составе и в течение срока ведения переговоров, с согласия Субъектов персональных данных, а в случае установления договорных отношений — в течение срока, установленного договором. По истечении срока договора, данные перемещаются в архив Компании, где хранятся не менее пяти лет, в соответствии с налоговым законодательством РФ.
- представителей дочерних и аффилированных лиц Компании — для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, а также для исполнения договора, стороной которого является Субъект персональных данных.
- установленных целей обработки персональных данных;
- сроков действия договоров с субъектами персональных данных и Согласий субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
- сроков, определенных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
2.6. При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
2.7. Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия Субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено законодательством РФ).
2.8. Компания осуществляет обработку специальных категорий персональных данных лиц, связанных с несчастными случаями, работников и Экспатов (данные о состоянии здоровья в рамках трудовых отношений). При этом Компания выполняет требования к осуществлению обработки специальных категорий персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и Трудовым кодексом РФ.
2.9. Компания не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
2.10. В Компании не осуществляется принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении Субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
2.11. Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Компания выполняет требования к автоматизированной, неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
3. Права Субъектов персональных данных, обрабатываемых в Компании
3.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Для получения указанной информации Субъект персональных данных может отправить письменный запрос на почтовый адрес Компании (190013, Россия, г. Санкт-Петербург, а/я 21), в порядке, установленном ст. 14 Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
3.2. Запрос может быть также направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с требованиями законодательства РФ.
4. Исполнение обязанностей оператора
4.1. Компания получает персональные данные от Субъектов персональных данных и от третьих лиц (лиц, не являющихся Субъектами персональных данных). При этом Компания выполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и Трудовым кодексом РФ, при сборе персональных данных.
4.2. Компания прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- при наступлении условий прекращения обработки персональных данных или по истечении установленных сроков;
- по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
- по требованию Субъекта персональных данных, если обрабатываемые в Компании персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;
- в случае выявления факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки компетентными государственными органами Российской Федерации;
- в случае отзыва Субъектом персональных данных Согласия на обработку персональных данных или истечения срока действия такого согласия (если персональные данные обрабатываются Компанией исключительно на основании согласия Субъекта персональных данных);
- в случае ликвидации Компании.
- назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений: Положение об обработке персональных данных; настоящая Политика; другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
- применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
- осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Компании;
- проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;
- работники Компании, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов Компании по вопросам обработки персональных данных.
- генеральным директором Компании утвержден документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
- реализованы требования, установленные Постановлением Правительства Р Ф от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».